专题报道

上上签，签证赋能国际会展组团出境业务！

类别：专题报道|来源：|发布时间：2024-08-19 14:56|评论（0）

“我们公司9月初前有一批团客，几百个到印尼展会观展的商务签需求，你们上上签可以按期完成吗？”

“交给上上签没问题！”

这是7月中下旬上上签商务在拜访某会展客户时做出的承诺，本着客户至上的服务原则，上上签当天便快速组建了专属签证专家客服团队，为客户梳理出印尼C11类型商务签的办理条件和注意事项，并为批量送签制定了解决方案，保障了客户的出行安排。

签证办理是出境的第一步，对于会展公司商旅客户的确定商务行程，签证如期顺利出签尤为重要。

在使用上上签签证系统之前，面对不同客户的多样目的国需求，会展公司需要对接不同的签证产品供应商，客人资料的来回沟通体验不佳，传统的办签方式人效低下，对于订单的跟进和出签节点的把控不够及时，也是许多会展公司服务客户的痛点所在。

上上签秉承专业的客户至上精神，可根据会展合作方全年的展会计划，提前免费提供针对性的签证规划全案PPT，内容涉及目的地国家的预约号源情况、关键材料准备指引、赴馆面试注意事项、最晚可递交日期等聚合所有碎片化问题的详尽攻略，令合作方无需再为签证如何办理耗费精力。

上上签智能签证平台（666visa.cn）聚合有全球100多个国家不同类型的签证产品，且每款产品都有详细的资料清单可供随时自助查询，也可转发给客户做对应的资料准备，系统下单后在审核-送签-预约-出签全流程的重要节点会实时通知客户，而且有专门的签证专家服务群，一对一线上随时响应答疑咨询，因此只需由一个专职人员对接就几乎可以满足所有的签证需求，有效提升了办签效率和客户服务质量，让会展公司的签证办理业务省时省心。

除了更加高效地处理办签流程，上上签的加密技术也可保障商旅客户的资料安全，且客户资料上传系统后电子化存储，后续办理可一键永久复用，特别适用于高频出境参展的商旅客户。另外上上签的系统附加功能包括OCR智能提取资料自动填表、手机拍摄签证照片、纸质资料顺丰上门包回邮，为会展商旅客户省去繁琐的线下操作步骤。

此外，会展公司的另一痛点则是客户临期出行办签证经常会遇到约不到号的情况，特别是美国、德国和南美国家等展会较多的目的国，长期存在约号难的问题。上上签完备的供应链建设，以强大的产品供应能力可覆盖加急预约的全部需求，并有优势申根团组预约号源，最快能约至下周进馆；目前已服务多家会展公司客户的临期签证成功办理，解决了会展商旅客临期出行的紧迫签证需求。

作为一家以科技创新为驱动的智能签证办理平台，上上签从未停止过创新进取的脚步，团队正在研发即将面市的基于ChatGPT4.0架构的AI算法大模型智能客服，是行业首创的智能签证机器人，上线后可实现签证咨询10秒内应答，完整解决方案式回复，可有效处理95%签证咨询问题，极大提升会展企业对客户签证碎片化问题的回复效率，为会展公司降本增效科技赋能！